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      八大浪費產生的根源分析與改善措施

      2022-07-01 16:26:47 欄目:精益知識 查看(1)

      一、八大浪費產生的根源分析

      1.庫存浪費根源是由于原料、在制品、成品等超過了制程或客戶所需的最合適的量,而造成及掩蓋了其它浪費。

      2.等待浪費的根源是由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因,造成員工不能為客戶創造價值,而無事可做。

      3.搬運浪費是由于搬運本身不但不能產生附加價值,而且,它會造成了物品移動所需空間的浪費、時間的浪費和人力工具的占用浪費等不良后果,它不僅增加了搬運的費用,還可能造成物品在搬運中丟失或者損壞。

      4.品質不良浪費的根源是由于企業內出現不良品,進行處置時,而需要在時間、人力、物力上的投入,以及由此造成的相關損失。

      5.動作浪費根源由于工位、物品、設備等布置不合理,使用工具和操作方法不得合適而造成的浪費。

      6.過分加工浪費的根源在于加工作業中,做了與工序進度及加工精度無關的不必要的加工。

      7.制造過多過或過早的浪費的根源在于生產超額完成任務,過多的制造和提前生產而造成浪費。

      8.管理浪費是浪費的根源在于員工積極性不高,自主管理能力不強,以及管理制度不完善而造成的浪費

      二、如何有效改善或消除上述“浪費”?

      1.要消除庫存浪費,我們要認識到“庫存是萬惡之源”,探求必要庫存的原因,要合理使用庫存規模的,降低庫存,實現設備布置流水化,合理地安排生產計劃均衡化生產。

      降低庫存是曝露生產現場問題的有效方式,目的是為了發現更多的浪費。盡力將各種生產管理活動都變得“可視化”,用“一望而知”的顏色、形狀、位置和獨特的“看板”來區別和顯示車間內的每一道工序、每一個規格、每一種狀況,使所有現場人員在一目了然的環境下迅速發現各種異常和浪費。

      例如:車間生產線因故障而停產一個小時,如果目前車間有兩個小時的庫存量,事情可能不會報告給中高層管理人員。但是,如果車間庫存僅為半小時的產量,那么就會發生無法向客戶或者后道工序交貨的問題,就會造成大混亂。所以,兩小時庫存可以掩蓋停產的問題;而半小時庫存就會使問題表面化,就會促使企業盡快采取措施加以改進。

      2.要消除等待浪費,主要是要建立以顧客為中心的彈性生產系統實施一個流的生產方式,實現設備小型化、專用化,并減化管理層次,把復雜工作標準化,規范化、簡單化,提高工作效率。

      例如:我在人數不到500人的某廠,看到生產線因故需要補領10個A料,他們開了一張補料申請單,輾轉地經過班長、組長、課長、廠長這幾道關卡簽署之后,才送到倉庫去領料。為什么要經過這么多關卡呢?只因為公司有這樣的組織系統。企業為了運作上的需要,總是會成立一些部門與層級。

      當有事情要處理時,這些層級與部門之間彼此為了留下記錄,難免會出現文來文往的程序。但是,如果層級太多,不但會造成作業成本的增加,更會影響到作業時效。

      對于等待這個問題,另外,還有以下幾個策略需要我們去思考,

      (1)對等待的發生和改善的過程是否都有記錄。

      (2)在標準作業中,發生很短的延誤時,作業人員可在互助區域范圍內互助,防止等待發生。

      (3)有沒有這樣的規定和機制(有分寸的互助)。

      (4)前工序的零件或材料斷檔時,作業人員是否空手等。

      (5)后工序發生問題、作業無法進展時,作業人員是否空手等待。

      3.針對搬運浪費,我們首先要確定搬運的方法與規則,如路徑、時間、內容、量、場所、方法、人等。其次是選定合適搬運工具、搬運車,如型號式樣、大小、易用性、維護狀況等)。最后,產品、零件的容器除了特殊情況以外,可以統一規格及體系化、所有箱子都可以按標準碼放、易于搬運。

      大部分人都會認同過多搬運是一種無效的動作,也有人會認為搬運是必須的動作,因為沒有搬運,如何做下一個動作。很多人都有這種想法。但針對一個具體的加工工序,究竟多少次就是過多的搬運,卻沒有一個統-的標準。正因為如此,大多數人默認它的存在,而不設法減少它。

      有些人想到用輸送帶的方式來克服,這種方式僅能稱之為花大價錢減少體力的消耗,但搬運本身的浪費并沒有消除,反而被隱藏起來了。搬運的浪費如果分解開來,又包含放置、堆積、移動、整理等動作的浪費。

      例如,我曾對某紡織服裝企業的一個生產車間-段時間的總生產工時進行匯總分析,發現在實際作業時間減少的同時,總工時卻在增加。經仔細分析后發現,原來是工序間的運輸工時居高不下。在不可能完全消除搬運的情況下,可重新調整生產布局,盡量減少搬運的距離和次數。

      為減少搬運,后來把四個車間合并成兩個,一些半成品的加工由原來在別處加工變成在生產線旁進行加工,從而減少搬運。在不可能完全消除搬運的情況下,應重新調整生產布局,盡量減少搬運的距離。因此,大家可以考慮一下本公司的生產布局應該怎樣變更,如何最大限度地減少搬運。

      4.針對品質不良浪費,我們可以制定徹底消除不合格品對策,以“現場、現物、現實”為內內容的“三現主義”原則,迅速采取措施。不僅僅要及時處置,還要通過5WHY法,反復問5個為什么找出真正原因,從原因對應而防止再度發生。生產線設置自働化裝置,應用目視管理,只要一出現不合格品就自動停止。

      精益生產方式的思想之一就是要用一切辦法來消除、減少一切非增值活動,例如檢驗、搬運和等待等造成的浪費,具體方法就是推行“零返修率”,必須做一個零件合格一個零件,第一次就做好,更重要的是在生產的源頭就杜絕不合格零部件、原材料流入生產后道工序,追求零廢品率。

      針對產生品質不良的原因,我們采取還以下措施:

      (1)作業管理—標準作業指導書,標準作業,標準持有,教育訓練;

      (2)全面品質管理(TQM);

      (3)品管統計手法(SQC);

      (4)看板管理

      (5)首件檢查;

      (6)不制造不良的檢查---源流檢查;自主檢查;全數檢查;

      (7)防錯防呆法。

      (8)品管圈(QCC)活動;

      例如:B公司是一家大型紡織企業,我發現他們對產品缺乏過程監控,因此不良率很高。于是我們建議開展QCC活動,全員參與找出生產過程中的改善點,取得了良好效果。

      5.針對動作的浪費,我們要人與設備的工作是區分開了,應用現場ABC法,消除作業人員無目的地來回走動的情況,不允許做標準作業規定的以外的事情。消除標準作業設定的順序中來來回回交叉的路線。在難以判斷或產生異常的時候,作業人員之間要一起商量解決辦法的情況。在生產線作業中,去除取放不需要的物品的動作。

      管理人員在現場檢查時,就要注意運用“動作經濟的原則,改善工作人員的動作,消除動作浪費的現象?!?/p>

      (1)縮短距離。具體地說,就是把原料或制品放在手指動一動就可以夠到的地方,這可能有點困難。為此,工作臺要做成弧形,制品要放在垂手可拿的位置。

      (2)兩手同時使用。如果一只手輔助另外一只手工作是不能被稱作“同時使用”的,這時,首先需要研發出用一只手就能進行組裝的夾具。然后再雙管齊下,就可以用兩只手同時做兩樣東西。假如在25厘米的距離之內兩手可以同時對稱并靈活使用的話,就會成為單手工作效率的兩倍。并且這樣一來,作業就會有條不紊地進行,工作也會變得容易起來。

      (3)減少多余的動作。除了臨時放置、倒換左右手等顯而易見的動作浪費之外,如過分謹慎地變換方向、目不轉睛地查看、擔心疏漏而過分操心等也屬于動作浪費現象。要以一種想方設法地讓作業人員能夠更加輕松地工作的心情來觀察、改善作業環境。

      (4)輕松工作。我們可思考:在作業方面有沒有難受的姿勢?有沒有工作節奏雜亂無章的因素?要幫助員工以這種態度來完成工作。

      6.針對過分加工浪費,對于習慣性地進行的預備加工、試加工、粗加工、前處理加工、后處理加工、修正加工等,努力逐漸縮小乃至廢止。對習慣的檢查、記帳等工作不斷更改和修正??紤]在加工工序之外的其他地方進行檢查與包裝,如在工序中或者工序的最后進行。

      在手工作業中,研發應用獨自的專用器具,有效地將人的作業進行機器人化、自動化、機械化。我們可以多問自己下列問題,就可以幫助我們避免過分加的浪費:

      例如:有家企業主要生產出口產品,對品質的要求很高。因此,品質部要求生產部門在制造過程中要自檢,但是我在觀察生產線的時候發現,生產部并沒有做自檢的動作,至少是沒有自檢紀錄,結果很多品質不良的產品被生產出來,需要大面積的返工。針對這種情況,我們提出生產部門必須完成自檢動作,要由QC嚴格監控把關,并且要有自檢紀錄。

      7.針對制造過多過或過早的浪費,對生產計劃的制定方法實行標準化,生產過程中,實施看板管理生產,沒有看板絕對不能生產。保證生產計劃數和產出數相符合,進行均衡化生產。

      生產過多過早同樣都是浪費,但我們企業為什么有很多工序會一而再、再而三地過多與過早生產呢?最大的原因在于我們不明白這是一種浪費,反而以為多做能提高效率,提前做好能減少產能損失,認為不做白不做,機器還不是一樣停著,顯然這是一種極大的誤解。

      例如:有的企業,認為一些工序生產過多與過早能夠提高效率或減少產能損失,保證向客戶的供貨周期,是只見樹木不見森林的看法,因為供貨周期是與整體配套量相關聯的,而不是部分工序的效率與產能。為了看到更多的效率與產能,部分工序生產過多與過早但配套量,并沒增加,對客戶的供貨周期也不一定會產生積極作用,僅是增加了庫存量。

      8.針對管理浪費,我們應該具有合理的管理規劃,以及相當的預見性,并在工作的推進過程中,加強協調、控制和反饋,從而減少管理浪費現象的發生。

      我們通過導入6S、TPM、JIT等精益生產方式,明確那些是高價值與低價值的工作。應用20/80及目標管理的方法,做好時間管理工作,加強中基層管理人員管理技給訓練培訓,培育團隊精神,增強企業的凝聚力。

      管理工作中的浪費要比以上七種浪費嚴重的多,但是解決起來也困難得多。因為以上浪費大多數可以量化,然而管理工作大多為軟性指標,具有較大的彈性,要想進行量化和細化相對較困難。而且大家大多司空見慣,多一事不如少一事,即使上級要求,也是緊一陣后松一陣,形成反復,而如果不能對管理工作中的浪費形成共識,齊抓共管,是很難持續有效地長期開展下去的。

      因此,對經營管理革新活動的艱巨性和長期性必須要有清醒的認識,要有打持久戰的心理準備。但是,管理工作中的浪費一旦在某種程度上被消除,則可能會出現幾何級數的放大效應,因此,我們要鼓足勇氣,從消除點滴的管理做起,向著經營管理革新的目標一步一步地堅定不移地邁進。

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